Są dwie wiadomości. Druga jest dobra. A pierwsza? To
zależy. Bo jest ona taka, że jeśli prezentacja jest za tydzień to
powinieneś ją już mieć prawie gotową, ze sprawdzonym planem,
dopracowanymi pomocami wizualnymi, i najlepiej po próbach.
Brzmi egzotycznie? Uwierz lub nie, ale są ludzie,
którzy w ten właśnie sposób pracują. (Potem
mówi się o nich "dobrzy mówcy").
A druga wiadomość (dobra) jest taka, że nie jest jeszcze
za późno, żeby dobrze przygotować się do prezentacji.
Zakładam, że wiesz o czym będziesz mówił
(masz zdefiniowany cel), wiesz do kogo będziesz mówił (wiesz
jaka publiczność będzie cię słuchać) i wybrałeś już materiał,
który będziesz wykorzystywał (nie możesz mówić
wszystkiego co wiesz, bo zakładam, że wiesz znacznie więcej, niż
zdążysz powiedzieć w czasie przewidzianym na prezentację).
Jeżeli chcesz to sprawdzić wykonaj następujące ćwiczenia:
- Nie patrząc w swoje notatki i na
slajdy powiedz jaki jest temat (tytuł) twojej
prezentacji. Następnie powiedz w jednym zdaniu jaki
jest jej cel (co chcesz osiągnąć).
- Teraz podaj trzy (dokładnie
trzy) najważniejsze rzeczy z twojej prezentacji (na tym
etapie możesz jeszcze zaglądać do materiałów, ale dzień
przed prezentacją masz to umieć z pamięci :)
- Opisz w trzech zdaniach trzech
najważniejszych uczestników twojej prezentacji (po trzy
zdania na kazdego:). Jeśli będzie to prezentacja na konferencji opisz
jednego, dwóch lub trzech "typowych" gości jakich się
spodziewasz. Nie chodzi oczywiście o to w jakich będą garniturach tylko
o to: czym się zajmują, jakie są ich doświadczenia
i czego oczekują po twojej prezentacji.
- Wróć do poprzedniego
punktu i upewnij się, że wszystko się zgadza (najważniejsze tezy twojej
prezentacji odpowiadają najważniejszym oczekiwaniom twoich gości).
- Wylosuj dowolny slajd
spośród tych, których będziesz używał (o ile
będziesz używał pomocy wizualnych). Ile czasu w prezentacji
przewidujesz na jego omówienie? Teraz odłóż go,
powtórz z pamięci tytuł i mów na ten temat (z
głowy) przez czas trzy razy dłuższy.
A teraz pora na przegląd techniczny twoich
materiałów pomocniczych - plansz, czyli slajdów
lub innych pomocy wizualnych (planszami nazywam wszystko, co będziesz
pokazywał, niezależnie czy będzie to prezentacja wyświetlana z
komputera, z folii, czy slajdów 35mm):
- Jeżeli masz więcej niż 12-15
plansz, to na początku pokaż plan prezentacji. Jeżeli plansz jest już
około 30 lub więcej to plan powinieneś powtórzyć za każdym
razem, gdy przechodzisz do nowego zagadnienia.
- Pierwszą planszą powinna być
plansza tytułowa z tematem wystąpienia, twoim nazwiskiem, nazwą firmy,
którą reprezentujesz. Wskazane jest aby była też na niej
informacja dla kogo (lub u kogo) prowadzisz prezentację - nazwa firmy,
tytuł konferencji lub inne określenie wydarzenia w czasie
którego prezentujesz.
- Dobre wrażenie robi umieszczona
na początku prezentacji (przed lub po planie) plansza z jakimś hasłem
przewodnim, główną myślą, cytatem, lub innym przedstawieniem
idei prezentacji.
- Bezwzględnie powinna wystąpić
plansza z podsumowaniem zawierająca wnioski z prezentacji.
Przeglądając plansze i tworząc nowe
pamiętaj o podstawowych zasadach:
- Każda plansza powinna mieć
tytuł.
- Na planszy umieszczaj nie więcej
niż 5-6 linijek tekstu. Nie może to być ciągły akapit ale raczej
zbiór haseł.
- Litery powinny mieć wielkość co
najmniej 20pt.
- Rysunki powinny być czytelne,
bez szczegółów.
- Tekst pisz dobrze czytelną
czcionką, bez udziwnień, wyrównuj do lewej.
- Unikaj pisania samymi dużymi
literami (wersalikami) - taki tekst jest trudniejszy do przeczytania.
- Ważniejszy jest lewy
górny róg planszy i jej górna część od
pozostałego obszaru.
- Ważne informacje umieszczaj na
początku albo odpowiednio wyróżniaj.
- Nie przesadzaj z kolorami
(najwyżej 3-4 na jednej planszy) i bądź konsekwentny w ich stosowaniu.
Przez najbliższy tydzień (do
prezentacji) masz czas na ewentualne korekty, niewielkie zmiany a
przede wszystkim ćwiczenia.
Wojciech Murzyn
www.prezentacje.edu.pl
